Procedura ukończenia studiów

Procedura nadawania tytułu zawodowego

Wszczęcie postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego na kierunkach kończących się pracą dyplomową następuje na wniosek studenta złożony najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego.

1. Student, który zaliczył zajęcia objęte programem studiów z wyjątkiem seminarium lub innych zajęć, w ramach których przygotowana została praca, składa wniosek w USOSweb.We wniosku student:
   • wpisuje tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału,
   • podaje imię i nazwisko promotora,
   • załącza skan podpisanego przez promotora oświadczenia.

   Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 (PDF, 347 KB) do zarządzenia nr 175.

2. Dziekan rozpatruje wniosek studenta w systemie USOS.
3. Dziekan, zgodnie z Regulaminem:
   • wyznacza recenzenta,
   • powołuje komisję egzaminacyjną,
   • ustala termin egzaminu dyplomowego.
4. Pracownik dziekanatu wprowadza do USOS:
   • tytuł pracy w języku oryginału,
   • dane promotora i recenzenta,
   • termin egzaminu dyplomowego.
5. Po wprowadzeniu danych pracy do systemu student:
   1. Składa w APD elektroniczne oświadczenia:
      1. „Świadomy odpowiedzialności prawnej, oświadczam, że niniejsza praca została napisana przeze mnie samodzielnie i nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa.”
      2. „Oświadczam, że przedstawiona praca nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w wyższej uczelni.”
   2. Wprowadza do APD:
      1. tytuł pracy w języku polskim – jeżeli język oryginału jest inny niż polski,
      2. tytuł pracy w języku angielskim – jeżeli język oryginału jest inny niż angielski,
      3. streszczenie pracy i słowa kluczowe w języku oryginału,
      4. streszczenie pracy i słowa kluczowe w języku polskim – jeżeli język oryginału jest inny niż polski,
      5. elektroniczną wersję pracy dyplomowej przygotowaną zgodnie z zasadami
         określonymi w załączniku nr 3 (PDF, 197 KB) do zarządzenia nr 175.
   3. Zaznacza w APD: „Czy praca dyplomowa ma być dostępna w czytelni?”
6. Po wprowadzeniu pracy do APD student informuje o tym fakcie promotora. Promotor sprawdza poprawność i kompletność danych dotyczących pracy dyplomowej wprowadzonych do APD i sprawdza pracę w JSA (Jednolitym Systemie Antyplagiatowym). Jeśli w ocenie promotora praca nie budzi wątpliwości co do jej oryginalności promotor w APD akceptuje raport z badania, składa oświadczenie „Oświadczam, że niniejsza praca została przygotowana pod moim kierunkiem. Znam wynik raportu z badania antyplagiatowego przeprowadzonego w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym i stwierdzam, że praca spełnia warunki do przedstawienia jej w postępowaniu o nadanie tytułu zawodowego”, wystawia ocenę z seminarium dyplomowego i kieruje pracę do recenzji (10 dni przed terminem egzaminu).
7. Promotor i recenzent mają obowiązek sporządzić i zatwierdzić recenzje pracy w APD nie później niż 3 dni przed terminem egzaminu.
8. Jeśli praca zostanie oceniona pozytywnie, pracownik dziekanatu:
   • wylicza średnią ocen ze studiów,
   • udostępnia elektroniczny protokół egzaminu dyplomowego.
9. Egzamin dyplomowy przeprowadzany jest w formie ustnej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach egzamin może być przeprowadzony zdalnie.
10. Po egzaminie dyplomowym student ma obowiązek wypełnić elektroniczną kartę obiegową (USOSWeb → zakładka „Dla wszystkich” → „Obiegówki”).

Egzamin dyplomowy online

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek studenta, po uzyskaniu zgody dziekana, egzamin dyplomowy może być przeprowadzony poza siedzibą Uniwersytetu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Egzamin online wymaga zgody dziekana.
2. Student składa wniosek w USOSWeb i dołącza wymagane oświadczenie. Wzór określa załącznik nr 4 (PDF, 283 KB).
3. Egzaminy online przeprowadzane są z wykorzystaniem systemu BigBlueButton lub Microsoft Teams.
4. Szczegółowe zasady określa załącznik nr 5 (PDF, 364 KB).

Zarządzenia i załączniki

• Zarządzenie nr 175 Rektora UMK z dnia 25 września 2023 r. w sprawie procedury nadawania tytułu zawodowego (PDF, 346 KB)
  • Załącznik nr 2: Oświadczenie promotora o spełnieniu przez pracę warunków do przedstawienia jej w postępowaniu o nadanie tytułu zawodowego (PDF 347 KB)
  • Załącznik nr 3: Zasady przygotowania strony tytułowej pracy oraz plików z elektroniczną wersją pracy dyplomowej (PDF 197 KB)
  • Załącznik nr 4: Oświadczenie studenta (PDF 283 KB)
  • Załącznik nr 5: Zasady przeprowadzania egzaminu dyplomowego poza siedzibą Uniwersytetu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (PDF 364 KB)
• Zarządzenie nr 141 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 30 września 2022 r. w sprawie przygotowywania i wydawania dyplomów oraz suplementów do dyplomów ukończenia studiów na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (PDF 288 KB)
  • Załącznik nr 1: Podstawowy katalog osiągnięć studenta i pełnionych funkcji wpisywanych do suplementu do dyplomu (PDF 195 KB)
  • Załącznik nr 2: Prośba o potwierdzenie poprawności tłumaczenia na język angielski (PDF 239 KB)
  • Załącznik nr 4: Wniosek o wydanie dyplomu (PDF 407 KB)
  • Załącznik nr 5: Upoważnienie do odbioru dyplomu i/lub suplementu (PDF 128 KB)
  • Załącznik nr 6: Wniosek o przesłanie za pośrednictwem Poczty Polskiej (PDF 212 KB) – dotyczy osób, które ukończyły studia przed 1.10.2020 r.
  • Załącznik nr 7: Potwierdzenie odbioru za pośrednictwem Poczty Polskiej (PDF 209 KB) – dotyczy osób, które ukończyły studia przed 1.10.2020 r.

Wymogi dotyczące prac dyplomowych

Wymogi stawiane pracom licencjackim i magisterskim (Uchwała nr 55.RD.2022 z dnia 15 listopada 2022 r.) (PDF, 107 KB)